Extra

Más allá Material adicional

Como nuestro tiempo en vivo es limitado, creé esta sección de materiales complementarios para que puedas consultarlos después. Aquí encontrarás introducciones a funciones avanzadas para ampliar tus conocimientos sobre la aplicación. ¡Explora los temas en el orden que prefieras!

Interacción con archivos PDF y páginas webImportante

Zotero cuenta con un lector integrado que permite realizar anotaciones activas sin necesidad de utilizar programas externos.

Funciones principales:

• Resaltados de colores: Resalta el texto con diferentes colores (por ejemplo, amarillo para conceptos clave y rojo para metodología). El esquema de colores se conserva en la sección de anotaciones, lo que permite filtrar y localizar posteriormente categorías específicas de información (en la barra lateral que se puede abrir a la izquierda en el lector de PDF).
• Anotaciones (notas adhesivas): Añade comentarios y reflexiones en párrafos específicos del texto.
• Captura de imágenes: La herramienta de selección de área permite recortar gráficos, tablas o figuras del PDF. La imagen se guarda directamente en tu nota.
• Instantáneas de páginas web (Snapshots): Cuando guardas un sitio que no tiene PDF, Zotero crea una copia local de la página. Esto garantiza el acceso sin conexión al texto original, aunque el sitio cambie, y permite resaltarlo exactamente como lo harías con un documento PDF.

Extracción de notas de lectura: Después de leer, puedes consolidar todas las anotaciones en un único archivo:

1. Regresa a tu biblioteca y haz clic con el botón derecho sobre el artículo que leíste.
2. Selecciona la opción Añadir nota a partir de las anotaciones (Add Note from Annotations).
3. Zotero generará automáticamente un documento estructurado. Esta nota recopila todos tus resaltados y conserva los colores utilizados, los comentarios, las imágenes capturadas y el número de página de cada cita.

Accesibilidad: Lectura en Voz Alta

Zotero cuenta con una función nativa para leer tus documentos en voz alta. Para activarla, abre un archivo en el lector de Zotero y haz clic en el icono de auriculares situado en la barra superior, justo debajo de las pestañas de documentos. Al hacer clic, podrás elegir entre tres opciones de síntesis de voz. Conoce las diferencias:

Tipo de Voz	¿Requiere Internet?	Soporte Multilingüe	Observaciones
Estándar (Standard)	Sí	No	Requiere una cuenta de Zotero. El uso se vuelve ilimitado si te suscribes a uno de los planes de almacenamiento de pago.
Premium	Sí	Sí	Voces de alta calidad en varios idiomas. Consume una cuota de tiempo de uso, que se puede ampliar con los planes de pago.
Local	No (Offline)	Depende del dispositivo	Utiliza el motor de voz nativo de tu propio sistema operativo.

Zotero Groups: referencias colaborativas

Para utilizar las funciones de colaboración y la sincronización en la nube, el primer paso es disponer de una cuenta vinculada a la aplicación.

1. Creación y configuración de la cuenta

• Crea una cuenta gratuita en el sitio web oficial (zotero.org/user/register).
• En la aplicación de escritorio, ve a Editar > Preferencias (en Windows/Linux) o a Zotero > Ajustes (en Mac).
• Abre la pestaña Sincronización (Sync) e introduce tus credenciales. A partir de ese momento, tus referencias comenzarán a sincronizarse.

2. Gestión de grupos Zotero permite crear bibliotecas compartidas para organizar referencias y documentos en equipo.

• Creación y acceso: La creación de nuevos grupos, así como el envío y la aceptación de invitaciones, se realiza directamente desde el panel de tu cuenta en el sitio web de Zotero, en la pestaña “Groups”.
• Tipos de grupo: Pueden ser privados (accesibles únicamente mediante invitación) o públicos (con distintos niveles de restricciones de lectura y edición).
• Interfaz de la aplicación: Después de unirte a un grupo, aparecerá una nueva sección llamada Bibliotecas de grupo (Group Libraries) en la barra lateral izquierda de la aplicación, justo debajo de tu biblioteca personal.
• Colaboración: Los miembros con permisos de edición pueden añadir artículos, adjuntar archivos PDF y crear notas. Todos los cambios realizados en esta biblioteca compartida se actualizan automáticamente para los demás miembros del equipo.

Zotero Mobile: lectura en el teléfono o la tableta

Zotero cuenta con aplicaciones oficiales para dispositivos móviles (disponibles para iOS y Android), que permiten acceder a tu biblioteca y leer artículos fuera del entorno de escritorio.

Funciones principales:

• Sincronización de la biblioteca: Al iniciar sesión con tu cuenta de Zotero, toda la estructura de colecciones, elementos y etiquetas se replica en el dispositivo móvil.
• Lectura y anotación integradas: La aplicación móvil cuenta con un lector de PDF nativo. Cualquier anotación, resaltado o comentario que hagas en la pantalla del teléfono o la tableta se sincroniza automáticamente con la aplicación de escritorio.
• Captura desde el navegador móvil: Puedes guardar nuevas referencias directamente desde el navegador del teléfono. Solo tienes que utilizar la función nativa para compartir del sistema operativo y seleccionar la aplicación de Zotero como destino.

Gestión del almacenamiento: Para ver y resaltar archivos PDF en el dispositivo móvil, los archivos deben estar sincronizados en la nube. La cuenta gratuita de Zotero ofrece 300 MB de almacenamiento. Si el volumen de archivos PDF supera ese límite, se interrumpirá la sincronización de los archivos adjuntos. En esos casos, es necesario contratar un plan de ampliación o configurar un servidor alternativo, como WebDAV.

Plugins de la comunidad

Zotero es de código abierto, lo que permite que desarrolladores independientes creen extensiones (plugins) para añadir nuevas funciones al programa.

Cómo instalarlos:

1. Descarga el archivo del plugin (por lo general, con la extensión .xpi) desde el repositorio del desarrollador (como GitHub).
2. En Zotero, ve a Herramientas > Extensiones (Tools > Plugins).
3. Haz clic en el icono de engranaje de la esquina superior derecha y selecciona Install Add-on From File… (Instalar extensión desde un archivo).
4. Selecciona el archivo .xpi descargado y reinicia Zotero.

Ejemplos populares:

• Better BibTeX: Fundamental para quienes escriben con LaTeX o Markdown (como en Obsidian), ya que mejora la generación y la estabilidad de las claves de cita.
• ZotMoov o Attanger: Para mover y vincular automáticamente tus PDF a una carpeta de tu computadora, fuera del almacenamiento de Zotero.

El antiguo ZotFile ya no funciona

Muchos tutoriales en internet todavía recomiendan ZotFile. Evítalo: ya no se mantiene desde 2022 y es incompatible con Zotero 7 o superior — el propio autor lo confirma en la página del proyecto.

Las dos funciones que cumplía ahora son nativas de Zotero:

• Renombrar archivos: haz clic con el botón derecho en el adjunto y elige Renombrar archivo a partir de los metadatos del ítem padre.
• Extraer anotaciones: usa Añadir nota a partir de anotaciones, como vimos al inicio de esta página.

WebDAV: almacenamiento alternativo

La cuota gratuita de Zotero para almacenar archivos adjuntos (PDF) es de solo 300 MB. Una excelente alternativa oficial y gratuita para ampliar este límite es configurar un servidor WebDAV.

WebDAV es un protocolo de transferencia de archivos compatible de forma nativa con Zotero. En la práctica, esto significa que puedes conectar tu biblioteca a servicios alternativos en la nube para guardar tus archivos PDF pesados y preservar el espacio de almacenamiento de tu cuenta principal.

Existen diversas opciones de almacenamiento en el mercado compatibles con esta tecnología. Para mostrar cómo se configura, incluimos a continuación las instrucciones paso a paso con Koofr, uno de los servicios compatibles de forma nativa con WebDAV que ofrece una opción gratuita y estable.

Paso a paso: configuración de Koofr en Zotero

1. Crea una cuenta en Zotero Si todavía no tienes una, regístrate para crear una cuenta gratuita en Zotero.org.

2. Crea una cuenta en Koofr A continuación, crea tu cuenta de almacenamiento en la nube en Koofr.

3. Genera una contraseña de aplicación en Koofr (obligatorio) Por motivos de seguridad, Koofr exige una contraseña de aplicación específica para Zotero:

• Accede a tu cuenta de Koofr desde el navegador.
• Ve a Preferences (Preferencias) > Password (Contraseña).
• Desplázate hasta la sección App Passwords (Contraseñas de aplicación).
• Escribe Zotero en el campo de nombre y haz clic en Generate (Generar).
• Copia la contraseña generada (la necesitarás en el siguiente paso).

4. Conecta Koofr con Zotero Ahora configura Zotero para sincronizar tus archivos mediante tu nuevo almacenamiento de Koofr:

• Abre Zotero y ve a los ajustes de Sincronización (Sync).
• En la sección Sincronización de archivos, cambia la opción Zotero por WebDAV.
• Define la URL: Zotero ya incluye https:// en el cuadro de selección. En el campo de texto situado al lado, escribe exactamente: app.koofr.net/dav/Koofr
• Introduce tu correo electrónico de Koofr.
• Pega la contraseña de aplicación que generaste en el paso 3 en el campo de contraseña (Nota: no utilices tu contraseña habitual de inicio de sesión de Koofr).
• Haz clic en Verify Server (Verificar servidor).
• Cuando se te solicite, confirma la creación de la carpeta zotero. ¡Listo!

Copia de seguridad física en una memoria USB

¡También puedes guardarlo todo en una memoria USB! Como ya vimos cómo exportar, solo tienes que exportar tu biblioteca completa a la memoria USB para disponer de una copia de seguridad física y segura de todas tus referencias.

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