Integración con editores de texto y referencias

Integración y uso en la escritura

Zotero cuenta con integración nativa con diferentes editores de texto. Puedes gestionar tanto las citas dentro del texto (en formato (Autor, Año) o numérico) como generar automáticamente la lista de referencias bibliográficas al final del documento, ya formateada según las normas que elijas (ABNT, APA, Vancouver, etc.).

En esta parte del curso, te recomendamos que te concentres únicamente en el editor de texto que utilizas habitualmente. Elige tu herramienta a continuación:

Microsoft Word

1. Zotero debe estar abierto: Abre tu documento en Microsoft Word y asegúrate de que la aplicación de Zotero esté abierta en segundo plano.
2. Insertar una cita: Haz clic en el lugar exacto del texto donde debe aparecer la cita.
3. En el menú superior de Word, haz clic en la pestaña Zotero y después en el botón Add/Edit Citation (Agregar/Editar cita).
4. ¿Es la primera vez que lo usas en el documento? Zotero abrirá una ventana para que elijas el estilo de cita (por ejemplo: Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT). Elige el estilo y haz clic en Aceptar.
5. Aparecerá una barra de búsqueda roja. Escribe el nombre del autor, el título o el año del artículo que deseas citar; también es posible citar a más de un autor.
6. Selecciona el artículo correcto en la lista que aparecerá y presiona la tecla Enter. ¡Listo! La cita aparecerá formateada en el texto.
7. Generar la bibliografía: Ve al final del documento (donde estará la lista de referencias). En la pestaña Zotero de Word, haz clic en el botón Add/Edit Bibliography (Agregar/Editar bibliografía). Todas las obras citadas en el texto aparecerán como una lista de referencias.

¿Hay algún error en la cita?

¡Nunca borres ni modifiques el texto de una cita generada por Zotero escribiendo encima de ella en Word! Si necesitas corregir el año o el nombre del autor, corrige el error en la aplicación de Zotero y después haz clic en el botón Refresh (Actualizar) de la pestaña de Word.

Google Docs

1. Zotero debe estar abierto: Abre tu documento de Google Docs en el navegador y asegúrate de que la aplicación de Zotero esté abierta en segundo plano en tu computadora.
2. Menú: Observa que, en la barra de menús superior de Google Docs (junto a Archivo, Editar, Insertar…), ahora hay un menú exclusivo llamado Zotero.
3. Insertar una cita: Haz clic en el lugar exacto del texto donde debe aparecer la cita.
4. Haz clic en el menú Zotero y después en Add/edit citation.
5. ¿Es la primera vez? Google solicitará permiso para conectar Zotero con tu cuenta. Elige tu cuenta de Google y haz clic en “Permitir”. A continuación, elige el estilo de cita (por ejemplo: ABNT).
6. La barra de búsqueda aparecerá en la pantalla. Escribe el autor o el título, selecciona el artículo correcto y presiona Enter.
7. Generar la bibliografía: Ve al final del documento. Haz clic nuevamente en el menú Zotero y elige Add/edit bibliography. ¡La lista de referencias se creará automáticamente!

Atención

Como Google Docs funciona en línea, Zotero se comunica con él a través de la extensión de tu navegador (el Zotero Connector). Debido a que depende de Internet, la barra de búsqueda puede tardar uno o dos segundos más en aparecer que en Word.

LibreOffice

1. Asegúrate de que Zotero esté abierto: Abre tu documento en LibreOffice Writer y asegúrate de que la aplicación de Zotero esté abierta en segundo plano.
2. Localiza las herramientas: Zotero generalmente crea una pequeña barra de herramientas con iconos justo debajo del menú principal de LibreOffice.
   • Consejo: Si no ves esta barra, ve al menú Ver (View) > Barras de herramientas (Toolbars) y asegúrate de que “Zotero” esté marcado.
3. Insertar una cita: Haz clic en el lugar exacto del texto donde debe aparecer la cita.
4. Haz clic en el primer icono de la barra de Zotero, llamado Add/Edit Citation (Agregar/Editar cita).
5. ¿Es la primera vez que lo usas en el documento? Aparecerá una ventana para que elijas el estilo de formato (por ejemplo: ABNT). Elígelo y haz clic en Aceptar.
6. Aparecerá la barra de búsqueda. Escribe el autor o el título del artículo, selecciona la opción correcta de la lista y presiona Enter.
7. Generar la bibliografía: Ve al final del documento (donde estará la lista de referencias) y haz clic en el tercer icono de la barra de Zotero, llamado Add/Edit Bibliography (Agregar/Editar bibliografía). ¡Tus referencias aparecerán formateadas!

Atención a los requisitos

El complemento de Zotero para LibreOffice necesita que Java (JRE) esté instalado en tu computadora para poder comunicarse con el documento. Ve a Herramientas > Opciones > LibreOffice > Avanzado y asegúrate de que la opción para utilizar Java esté marcada.

¿Qué ocurre si no aparece la barra? (Instalación manual)

Según tu sistema operativo, es posible que la integración automática no se complete. Si la barra no aparece en LibreOffice, puedes forzar la instalación desde el propio Zotero:

1. Abre la aplicación de Zotero.
2. Ve al menú Editar > Preferencias (en Mac, haz clic en Zotero > Settings).
3. Abre la pestaña Citar y después la subpestaña Procesadores de texto.
4. Haz clic en el botón Instalar (o reinstalar) complemento de LibreOffice.
5. Sigue los pasos que aparecen en la pantalla. Si Zotero no puede realizar la instalación por sí solo, abrirá una ventana para que guardes un archivo llamado Zotero_LibreOffice_Integration.oxt. Guárdalo en tu carpeta Downloads.
6. Regresa a LibreOffice Writer y ve a Herramientas > Gestor de extensiones…
7. Haz clic en Añadir…, selecciona el archivo descargado y confirma. ¡Reinicia LibreOffice!

🐧 ¿Usas NixOS o el botón “Manual” aparece deshabilitado?

En sistemas Linux con directorios inmutables (como NixOS), Zotero no puede insertar el complemento automáticamente, no permite guardar el archivo y desactiva el botón de instalación. Para solucionarlo:

1. Abre la terminal y ejecuta el siguiente comando. Este localizará el archivo de integración en el sistema y lo copiará en tu carpeta Downloads:

   find "$(dirname "$(dirname "$(readlink -f "$(command -v zotero)")")")" \
     -type f -name 'Zotero_LibreOffice_Integration.oxt' \
     -exec cp -- {} "$HOME/Downloads/" \;

2. Abre LibreOffice Writer.
3. Ve a Herramientas > Gestor de extensiones…
4. Haz clic en Añadir…, ve a tu carpeta Downloads y selecciona el archivo que acabas de copiar (generalmente llamado Zotero_LibreOffice_Integration.oxt).
5. Confirma la instalación, reinicia LibreOffice y ¡la barra de herramientas estará disponible!

Overleaf / LaTeX

Para quienes escriben artículos en LaTeX, Zotero elimina la necesidad de introducir manualmente las entradas BibTeX. La forma de integración depende de dónde escribas el código y del tipo de cuenta que tengas.

Overleaf (en línea)

La forma de conectar Zotero con Overleaf varía según tu plan en la plataforma:

Opción A: Cuentas gratuitas (carga manual) Si utilizas la versión gratuita de Overleaf, la función de integración directa está bloqueada. El proceso se realiza mediante un archivo:

1. Abre la aplicación de Zotero en tu computadora.
2. Haz clic con el botón derecho en la colección (carpeta) que contiene las referencias y selecciona Exportar colección…
3. En el campo “Formato”, elige BibTeX o BibLaTeX y guarda el archivo .bib en tu computadora.
4. Abre tu proyecto en Overleaf, haz clic en el icono de Upload (en el menú superior izquierdo) y carga el archivo .bib.
5. En tu documento .tex, incluye las referencias con los comandos correspondientes (por ejemplo: \addbibresource{nome_do_arquivo.bib}) y cita en el texto mediante \cite{chave_do_autor}.

Opción B: Cuentas Premium o institucionales Si tienes una suscripción a Overleaf o tu universidad proporciona acceso Premium, la integración es nativa y muy intuitiva. Busca la pestaña de integraciones en el menú lateral y sigue las instrucciones.

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LaTeX local (TeXstudio, VSCode, etc.)

Si escribes y compilas tus documentos LaTeX en tu propia computadora, el proceso es idéntico al de la cuenta gratuita de Overleaf.

1. En Zotero, exporta tu colección en formato BibTeX o BibLaTeX.
2. Guarda el archivo generado (por ejemplo: referencias.bib) exactamente en la misma carpeta donde se encuentra tu archivo .tex principal.
3. En tu editor LaTeX, incluye el archivo de bibliografía y utiliza el comando \cite{chave_do_autor} para citar.

Automatización con Better BibTeX

Si utilizas LaTeX, te recomendamos encarecidamente instalar el complemento Better BibTeX for Zotero.

Al exportar una colección con este complemento activado, puedes marcar la casilla Keep updated (Mantener actualizado). De esta manera, cada vez que añadas o modifiques un artículo en Zotero, el archivo .bib guardado en tu computadora se actualizará automáticamente, sin necesidad de volver a exportarlo todo de forma manual.

Obsidian / Markdown

Comunidad

Como Obsidian trabaja con archivos de texto sin formato (Markdown), la integración no es nativa, sino que se realiza mediante complementos desarrollados por la comunidad.

El flujo de integración requiere configurar dos herramientas:

1. En Zotero: Tendrás que instalar un complemento llamado Better BibTeX for Zotero. Este se encarga de generar “claves de cita” únicas para cada artículo (por ejemplo: @silva2023) y de crear un puente de datos en segundo plano.
2. En Obsidian: En la configuración, desactiva el “Modo seguro” para acceder a los complementos de la comunidad.
3. Busca, instala y activa el complemento llamado Zotero Integration.
4. Configuración: En las opciones de Zotero Integration, define un atajo de teclado para abrir Zotero desde Obsidian.
5. Al presionar el atajo, aparecerá una barra de búsqueda en Obsidian. Al seleccionar el artículo, el complemento extrae los datos de Zotero y crea una nota completa en tu Vault que contiene los metadatos (autores, año, enlaces) e incluso las anotaciones que hayas realizado en el PDF.

Curva de aprendizaje

Personalizar exactamente cómo aparecerá en Obsidian el texto del artículo importado requiere crear Templates (plantillas de formato). Como esto implica una lógica más avanzada, recomendamos buscar tutoriales específicos en video sobre la combinación “Obsidian + Zotero Integration” para configurar tus plantillas paso a paso.

Notion

Comunidad

Si utilizas Notion para organizar tu vida académica, puedes sincronizar tu biblioteca de Zotero directamente con tus tablas y páginas.

Como Notion es una herramienta en la nube, este puente no es nativo, sino que se implementa mediante un complemento creado por la comunidad llamado Notero.

Dónde encontrarlo: La configuración inicial requiere crear una clave de API (integración) en Notion para permitir que Zotero envíe los datos. Puedes encontrar el complemento, descargar la última versión y seguir el tutorial oficial de instalación paso a paso en la página del proyecto: Notero en GitHub.